CASO DE ESTUDIO: INNOVACIÓN NOTARIAL

Cómo la Notaría 22 transformó sus operaciones de compraventa con Protocolo AI

En el dinámico mercado inmobiliario de México, la rapidez y la precisión son críticas. La Notaría 22 enfrentaba un reto común: el cuello de botella en el proceso de compraventa debido al volumen de documentación manual y la verificación de datos para el protocolo.

-65%Tiempo en integración de expedientes
0Errores en cálculo de ISR/ISAI
+40%Capacidad de atención a clientes

El Reto: Horas de trabajo repetitivo

Antes de implementar Protocolo AI, el equipo de abogados auxiliares de la Notaría 22 dedicaba un promedio de 4 horas diarias únicamente a la captura de datos, revisión de documentos de identidad y preparación de los avisos obligatorios.

La redundancia de información entre el expediente físico, el sistema contable y las plataformas del SAT (DeclaraNot) generaba un riesgo latente de errores tipográficos.

La Solución: Inteligencia Artificial Aplicada

Protocolo AI se integró en el flujo de trabajo de la Notaría 22 para automatizar los tres pilares del proceso de compraventa:

  • OCR Inteligente: Lectura automática de identificaciones y documentos de propiedad, poblando los formatos de escrituras al instante.
  • Cálculo Fiscal Automatizado: Determinación precisa de ISR e ISAI, vinculada directamente a la generación de la factura 4.0.
  • Cumplimiento en un clic: Exportación masiva de datos hacia el portal de DeclaraNot y generación de avisos a la UIF.

"La Inteligencia Artificial no reemplaza nuestro criterio jurídico, pero sí elimina la carga mecánica que nos impedía enfocarnos en la asesoría de calidad a nuestros clientes."

— Notaría 22

Resultados: Una Notaría del Siglo XXI

Hoy, la Notaría 22 ha logrado automatizar la generación de proyectos de compraventa. Lo que antes tomaba días de revisión, ahora se valida en minutos, permitiendo que el personal se enfoque en la formalización del acto y no en el llenado de formularios.